Evakuierungsübung in 30 Minuten planen
Schnelle, sichere und dokumentierte Durchführung – praxiserprobt für Büros, Werkstätten und öffentliche Gebäude.
Räumung testen, Zeiten messen, Schwachstellen finden
~ 30 Min
Alle anwesenden Personen
Gebäude + Sammelpunkt laut Plan
Ablauf auf einen Blick
- T-5 Kurz-Briefing der Rollen (Leitung, Evakuierungshelfer, Zählung)
- T+0 Alarm auslösen / internen Alarm testen
- T+2 Evakuieren, Rettungswege frei halten, Aufzüge meiden
- T+5 Zählung am Sammelpunkt, fehlende Personen melden
- T+10 Optionales Störszenario (z. B. gesperrter Flur) simulieren
- T+15 Entwarnung, Rückkehr & Ordnung
- T+20 Kurz-Debrief (3–5 Min): Beobachtungen, Zeiten, Maßnahmen
- T+30 Dokumentation & Aufgaben verteilen
Rollen & Verantwortlichkeiten
| Rolle | Aufgaben | Benennung |
|---|---|---|
| Übungsleitung | Freigabe, Sicherheit im Blick, Zeitnahme, Entwarnung, Debrief leiten | ____________________ |
| Evakuierungshelfer | Etagen/Firmenbereiche räumen, Türen schließen, Hilfsbedürftige begleiten | ____________________ |
| Sammelpunkt-Leitung | Gruppen sammeln, Zählung, Rückmeldung „Alle/Fehlen X“ | ____________________ |
| Dokumentation | Zeiten, Besonderheiten, Mängel, Fotos (z. B. blockierte Wege) | ____________________ |
Vorbereitung (5–10 Min)
Minimal-Voraussetzungen
- Sammelpunkt festgelegt & Plan hängt aus
- Rettungswege bekannt, Türen nicht versperrt
- Rollen benannt (siehe Tabelle)
- Hilfsbedürftige Personen zugeordnet (Buddy-Prinzip)
Hilfsmittel
- Stoppuhr/Smartphone, Warnwesten
- Teilnahmeliste / Zählliste am Sammelpunkt
- Megafon/Funkgerät (optional)
- Notizzettel für Mängel
Hinweis: Echtfeuer, Rauch oder gefährliche Situationen werden nicht erzeugt. Die Übung dient der sicheren Räumung.
Durchführung (10–15 Min)
- Alarm auslösen: internen Alarm/Probealarm starten (Absprache mit Haustechnik).
- Räumen: Geordnet verlassen, Türen schließen, Aufzüge meiden, Hilfsbedürftige unterstützen.
- Sammelpunkt: In Gruppen sammeln; Zählung durch Listen/Anwesenheitscheck.
- Rückmeldung: Sammelpunkt-Leitung meldet „Alle da“ oder „Fehlen: Name/Anzahl“ an Übungsleitung.
- Optionales Szenario: Ein Rettungsweg gilt als „blockiert“ → Umweg testen.
- Entwarnung: Nach Abschluss gibt Übungsleitung Entwarnung.
Nachbereitung (5 Min)
- Debrief: Was lief gut? Was hat gebremst? Konkrete Maßnahmen notieren.
- Dokumentation: Zeiten, Zählung, Mängel, Fotos, Verantwortliche & Fristen festhalten.
- Kommunikation: Kurzes Feedback an Belegschaft (Transparenz, Lerneffekte).
Sicherheit & Rahmenbedingungen
- Keine Übung bei akutem Produktions-/Patientenrisiko; kritische Bereiche separat planen.
- Aufzüge tabu. Türen schließen, nicht abschließen.
- Besucher einbeziehen (Einweisung am Empfang).
- Bei Alarmanlagen/Brandmeldeanlagen: Nur in Abstimmung mit Betreiber/Leitstelle testen.
Dokumentation & Vorlagen
Nutzung für Nachweis & Verbesserungen:
- Teilnahmeliste Unterweisung (DOCX)
- Aushang „Verhalten im Brandfall“ (PDF)
- Muster-Protokoll Evakuierungsübung (falls gewünscht, liefern wir dir eine DOCX-Vorlage)
FAQ zur Evakuierungsübung
Wie oft sollten wir üben?
Mindestens jährlich; bei Änderungen (Umbau, neue Prozesse, viele neue Mitarbeitende) zusätzlich.
Muss die Feuerwehr dabei sein?
Für interne Räumungsübungen nicht zwingend. Bei externer Alarmweiterleitung oder BMA-Tests unbedingt vorher abstimmen.
Wer entscheidet über die Übung?
Unternehmensleitung bzw. Verantwortliche gemäß Arbeitsschutz/Brandschutzorganisation. Betriebsrat informieren/einbinden.
Wie messen wir Erfolg?
Gesamträumzeit, Zeit bis Zählung vollständig, Anzahl/Art der Hindernisse, Einhaltung der Wege, Klarheit der Rollen.
Nächster Schritt
Wir unterstützen bei Planung, Durchführung und Dokumentation – inklusive Protokoll-Vorlagen und Debrief-Moderation.